Dokumentation

Datei-Upload

Dateien hochladen, im DMS verwalten, versionieren und mit anderen Modulen verknüpfen.

Datei-Upload

Jede Datei in DARION landet im zentralen DMS, egal aus welchem Modul du hochlädst. Du kannst Belege im Finance-Modul anhängen, Verträge im Contracts-Modul ablegen oder Dokumente direkt im DMS pflegen, die Datei selbst liegt immer am gleichen Ort.

Upload-Wege

  • Drag-and-Drop auf jedes Modul-Detail (z. B. Beleg, Kontakt, Vertrag).
  • Datei wählen über den Upload-Button.
  • E-Mail-Inbound an die DMS-Mailadresse deines Workspaces (für Belege).

Unterstützte Dateitypen

  • Dokumente: PDF, DOCX, ODT, TXT, MD
  • Tabellen: XLSX, ODS, CSV
  • Bilder: PNG, JPG, WEBP, SVG
  • E-Mail: EML, MSG
  • Archive: ZIP

Andere Typen werden hochgeladen und gespeichert, aber nicht in der Vorschau angezeigt.

Dateigrößen

  • Standard-Upload: bis 50 MB pro Datei.
  • DMS-Modul-Großupload: bis 250 MB pro Datei.
  • Workspace-Speicherplatz: 100 GB inklusive, danach buchbar.

Versionierung

Lädst du eine Datei mit gleichem Namen auf das gleiche Objekt nochmals hoch, erstellt das DMS automatisch eine neue Version. Die Vorgänger bleiben einsehbar. Im Detailfenster zeigen wir die Versionshistorie mit Zeitstempel, Autor und Änderungsnotiz.

Integration mit anderen Modulen

  • Finance: Belege werden automatisch vom KI-Helfer klassifiziert.
  • Contracts: Vertragsdateien tragen Metadaten wie Laufzeit und Kündigungsfrist.
  • Procurement: Lieferschein und Rechnung am Bestell-Vorgang.
  • DMS: Stammverzeichnis, Volltextsuche, Versions-Diff.

Berechtigungen

Wer eine Datei sehen darf, entscheidet die Rolle im Workspace plus die Berechtigung des Trägerobjekts. Ein Beleg im Finance-Modul folgt den Finance-Berechtigungen, ein Vertrag den Vertrags-Berechtigungen. Mehr dazu in Berechtigungen.

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